После расстановки членов команды на ключевые места, после определния объема их полномочий, функций, обязанностей, прав, системы мотивации (поощрений и наказаний) и ответственности формируется система делопроизводства.
Любое решение, принятое в организации, должно быть задокументировано. Это позволяет организовать работу по выполнению принятых решений, обеспечиь адресное и своевременное прохождение документации через соотвествующие службы, контроль исполнения, а при необходимости, корректировку принятых управленческих решений.
Документауия, с которой приходится работать в организации, подразделяется на входящую, исходящую, информацию для внутреннего использования, секретную.